Quá trình đăng ký thi IELTS online tại British Council (BC) hoặc IDP thường khiến nhiều bạn mới bắt đầu bối rối trước hàng loạt thuật ngữ tiếng Anh hành chính. Trong số đó, “Issuing Authority” là một trong những trường thông tin khiến thí sinh dễ gõ sai nhất. Hiểu rõ Issuing Authority là gì và cách điền chuẩn xác trên mẫu đơn dự thi sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có. Hãy cùng The IELTS Workshop tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.
1. Issuing Authority là gì?
Trong tiếng Anh, Issue nghĩa là ban hành, cấp phát; Authority nghĩa là cơ quan có thẩm quyền. Cụm từ “Issuing Authority” trong ngữ cảnh hành chính mang ý nghĩa “Cơ quan cấp”, “Nơi cấp” hoặc “Thẩm quyền cấp phát”.
Khi bạn đăng ký bất kỳ kỳ thi chuẩn hóa quốc tế nào như IELTS, TOEFL hay làm thủ tục thị thực (Visa), đơn vị khảo thí đều yêu cầu cung cấp thông tin về loại giấy tờ tùy thân hợp lệ (Identity Document – ID) gồm:
- ID Document Type: Loại giấy tờ (Passport hoặc National ID).
- ID Document Number: Số định danh cá nhân / Số hộ chiếu.
- ID Expiry Date: Ngày hết hạn của giấy tờ.
- ID Issue Date: Ngày cấp giấy tờ.
- ID Issuing Authority: Cơ quan cấp giấy tờ đó.
Nắm bắt các thuật ngữ này không chỉ giúp bạn hoàn thành mẫu đơn đăng ký suôn sẻ, mà cũng giúp bạn mở rộng thêm vốn từ vựng học thuật thuộc chủ đề Government, Law and Official Procedures.
2. Cách điền ID Issuing Authority khi đăng ký thi IELTS chính xác
Tùy vào loại giấy tờ bạn lựa chọn khi làm hồ sơ online, mục Issuing Authority sẽ có cách ghi tương ứng bằng tiếng Anh.
2.1. Đối với hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ được khuyến khích sử dụng nhất khi thi IELTS vì tính chuẩn hóa quốc tế cao và thông tin song ngữ Anh – Việt rất rõ ràng.
Khi mở trang thông tin cá nhân của hộ chiếu:
- Nhìn sang trang được đánh số 3, bạn sẽ thấy trường thông tin ghi: Cơ quan cấp hộ chiếu / Issuing Authority.
- Trên hộ chiếu phổ thông Việt Nam, mục này được in sẵn bằng tiếng Anh là: VIET NAM IMMIGRATION DEPARTMENT hoặc IMMIGRATION SERVICES DEPARTMENT.
Cách điền đúng trên form đăng ký thi:
- Nếu hộ chiếu của bạn làm tại Việt Nam, bạn có thể nhập: VIET NAM IMMIGRATION DEPARTMENT (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).
- Nếu hộ chiếu của bạn do cơ quan đại diện ngoại giao cấp ở nước ngoài, hãy gõ theo dòng tiếng Anh ghi trên mục Authority của hộ chiếu đó (ví dụ: EMBASSY OF VIETNAM IN JAPAN – Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản).
Lưu ý: Hệ thống form thi IELTS không phân biệt chữ hoa hay chữ thường, nhưng bạn nên gõ in hoa toàn bộ theo đúng mặt hiển thị trên hộ chiếu để đồng nhất thông tin.
2.2. Đối với Căn cước công dân
Khác với hộ chiếu, thẻ Căn cước công dân (CCCD) và thẻ Căn cước theo mẫu mới nhất hiện nay chủ yếu dùng tiếng Việt ở các trường thông tin thẩm quyền cấp, điều này khiến nhiều thí sinh lúng túng khi dịch sang tiếng Anh.
Tùy vào thời điểm cấp và phiên bản thẻ bạn đang sở hữu, cơ quan cấp sẽ có tên gọi pháp lý tương ứng:
Trường hợp 1: Thẻ CCCD gắn chip (cấp bởi Cục Cảnh sát)
Lật mặt sau của thẻ CCCD gắn chip, bạn sẽ thấy dòng chữ:
CỤC TRƯỞNG CỤC CẢNH SÁT QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VỀ TRẬT TỰ XÃ HỘI
Khi điền mục Issuing Authority, bạn có thể sử dụng bản dịch chuẩn hành chính sau:
- POLICE DEPARTMENT OF ADMINISTRATIVE MANAGEMENT OF SOCIAL ORDER (Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội)
- Hoặc, POLICE DEPARTMENT (Cục Cảnh sát, cách nói rút gọn)
Trường hợp 2: Thẻ Căn cước mẫu mới (cấp bởi Bộ Công an)
Nếu bạn đã chuyển đổi sang mẫu thẻ Căn cước mới (không còn chữ “công dân” trên tiêu đề thẻ), cơ quan ban hành được ghi rõ ràng là: BỘ CÔNG AN
Khi điền mục Issuing Authority, bạn có thể điền MINISTRY OF PUBLIC SECURITY (Bộ Công An)
3. Giải đáp các vấn đề thường gặp khi đăng ký thi IELTS
Hệ thống khảo thí quốc tế kiểm soát danh tính thí sinh rất nghiêm ngặt nhằm chống gian lận. Dưới đây là những tình huống phát sinh thường gặp nhất liên quan đến giấy tờ tùy thân và cách xử lý theo đúng quy định của IDP và Hội đồng Anh.
3.1. Làm gì khi thay đổi giấy tờ tùy thân sau khi đã hoàn tất đăng ký thi?
Rất nhiều bạn đăng ký thi IELTS trước 2 – 3 tháng, nhưng gần ngày thi thì bị mất hộ chiếu, hoặc thẻ CCCD hết hạn phải đổi sang thẻ Căn cước mới. Khi đó, số ID mới sẽ không khớp với số ID đã lưu trên hệ thống khảo thí.
Khi gặp phải trường hợp này, bạn cần liên hệ ngay với bộ phận Khảo thí bằng cách gửi email hoặc gọi điện thoại trực tiếp tới trung tâm tổ chức thi (IDP hoặc BC) càng sớm càng tốt. Thời hạn muộn nhất là 3 – 5 ngày làm việc trước ngày thi kỹ năng đầu tiên.
3.2. Điền sai mục Issuing Authority có bị từ chối vào phòng thi không?
Nếu lỡ điền sai mục Issuing Authority, bạn sẽ KHÔNG bị từ chối vào phòng thi.
Mục Issuing Authority là trường dữ liệu bổ trợ để hoàn thiện hồ sơ lưu trữ hành chính. Nếu bạn lỡ điền thành “Cong An”, “Vietnam” hay ghi sai chính tả tiếng Anh ở mục này, bạn vẫn hoàn toàn được phép tham gia kỳ thi bình thường.
Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này tại bàn thủ tục tiếp đón thí sinh vào ngày thi. Nhân viên khảo thí sẽ tiến hành quét căn cước/hộ chiếu gốc, chụp ảnh nhận diện và lấy dấu vân tay. Nếu phát hiện trường nơi cấp chưa chính xác, nhân viên sẽ hỗ trợ bạn cập nhật lại trên hệ thống. Tuy nhiên bạn cần lưu ý điền chính xác từng ký tự các thông tin sau: Họ và tên (Full name), Ngày tháng năm sinh (Date of Birth), Số giấy tờ tùy thân (ID Document Number).
3.3. Có được đăng ký bằng CCCD nhưng khi đi thi lại mang Hộ chiếu không?
Đây là lỗi nghiêm trọng khiến nhiều thí sinh bị hủy tư cách thi tại chỗ. Nguyên tắc của kỳ thi IELTS là: Đăng ký bằng giấy tờ nào, bắt buộc phải mang bản gốc của chính giấy tờ đó đi thi.
Nếu bạn đã đăng ký bằng số thẻ CCCD/thẻ căn cước, bạn phải xuất trình thẻ CCCD/căn cước bản gốc còn nguyên vẹn, không ép dẻo, không bong tróc góc. Mang hộ chiếu đi thay thế (dù hộ chiếu có tên và ảnh của bạn) vẫn bị coi là giấy tờ không hợp lệ theo quy chế thi, trừ khi bạn đã hoàn tất thủ tục xin thay đổi loại giấy tờ trước ngày thi ít nhất 3 ngày làm việc.
Tạm kết
Việc hiểu đúng issuing authority là gì cùng các quy định giấy tờ liên quan là bước chuẩn bị căn bản giúp bạn bước vào phòng thi IELTS với tâm lý tự tin và vững vàng nhất. Hãy kiểm tra thật kỹ giấy tờ tùy thân còn hạn ít nhất 6 tháng, đối chiếu kỹ từng ký tự khi điền form và lưu giữ cẩn thận email xác nhận đăng ký thi.
Nếu bạn còn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu học IELTS từ đâu, hãy đăng ký nhận ngay lộ trình học IELTS và làm bài test trình độ miễn phí từ The IELTS Workshop.
