13 Mẫu email tiếng Anh khi tìm việc & ứng tuyển

mẫu email tiếng anh xin việc

Quá trình tìm kiếm việc làm cho những công việc của các công ty/tập đoàn nước ngoài sẽ thuận lợi hơn nếu bạn nắm được một số mẫu email tiếng Anh xin việc dưới đây.

Một số lưu ý khi viết email tiếng Anh khi đi tìm việc & ứng tuyển

  • Một email tiếng Anh tốt là một email ngắn gọn, súc tích, đủ những thông tin cơ bản để người nhận nắm được nội dung chính của bức thư.
  • Chủ đề của email (Subject) là một phần quan trọng không kém nội dung. Đừng bao giờ gửi một bức thư mà không có chủ đề nhé.
  • Đây là những mẫu email cơ bản, đừng quá phụ thuộc và hãy thay đổi tùy theo vị trí, nhu cầu, tính cách và mối quan hệ của bạn với người nhận thư nhé.

Các email dưới đây sẽ được sắp xếp theo trình từ: Trước, trong và sau khi bạn tìm được cơ hội việc làm.

Mẫu email tìm việc/ứng tuyển công việc

Mail xin tham vấn/giới thiệu (Reference)

Reference liệt kê ra một vài người có thể làm nguồn kiểm chứng cho những gì mình viết trong CV, kèm theo nhận xét khác.

Khi đi làm cho công ty trong nước thì ít ai để ý, tuy nhiên khi làm cho công ty nước ngoài lại khác. Reference và reference letter khá quan trọng, đặc biệt với những sinh viên mới ra trường mà lại chưa được cấp bằng hay giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

Thường thì muốn được đưa tên ai đó vào Thông tin tham khảo trong CV, ta phải được sự đồng ý của họ, cũng như phải khôn khéo chọn người chức vụ khá, bằng cấp đáng tin, lại cảm tình với ta nữa. Nhân tiện, bạn có thể đánh tiếng nhờ họ viết thư giới thiệu cho mình luôn.

Cũng thường thì những người như thế tương đối bận, và chính ta sẽ là người chấp bút viết thư giới thiệu cho mình. Đây là việc nhỏ mà không nhỏ, cần nhiều kỹ năng, đặc biệt là PR bản thân.

Dear Mr Smith,
I am sending you this email in hopes you will be a reference for me during my job search.
Throughout my time working with you, I was able to grow professionally and feel like this experience has really helped me become an ideal employee. I know you would be able to attest to my reliability and willingness to learn.

Mail tư vấn về điểm mạnh/điểm yếu của bản thân

Bạn có thể gửi mail này đến người quen để nhờ họ tư vấn về điểm mạnh/điểm yếu của bản thân.

“Hi ______,
I am working on improving myself, personally and at work, and you are someone whose opinion I truly value. If you are willing, I would be so appreciative if you would answer some or all of the questions below to help me gain some insight into my strengths and the things I do best.
I really appreciate it, and would be happy to do the same for you if you’d like!

What do you think is my greatest strength?
How would you describe my style?
What do you think I should let go of?
When do you feel that I am at my best?

Mail thông qua network để tìm kiếm cơ hội việc làm

Hi Friends,
I hope this email finds you well. As some of you may know, I recently decided to {NEW DIRECTION: a few words about switching jobs/fields/industry} to work with {DESCRIPTION: type of companies and/or people you’re hoping to work with}.
As I dive into the job search across the country {OR FILL IN SPECIFIC LOCATION}, I’d love it if you could keep your eyes open for people I could connect with and/or positions that might be a fit for me. Below is a bit about my background and what I’m looking for, and you can view my full resume on LinkedIn {INSERT LINK for the word LinkedIn}. These are a few of my ideal scenarios, but if anything related comes to you please keep me in mind!

Hi _______,
I hope all is well! I saw the photos of the conference you held last month on Facebook—it looked like a fantastic event.
I’m reaching out because I’m currently seeking a new position. As you know, I have been in Smith PR for almost three years, but I’m ready for a new challenge in the tech PR world.
I know that you used to do work for Ogilvy, which is on my short list of dream companies. Do you still have any contacts there, and if so, is there someone that might be willing to do an informational interview with me? Any introductions you could make would be greatly appreciated.
Read the rest of the email and the advice on the Daily Muse. They also have a great example of a thank you email to send to people who have offered you advice or information about opportunities.

Hi Rick,
We met briefly at the Delta Leadership conference last fall, during the round-table discussion. To refresh your memory, I am changing careers, from being an accountant to being a fashion merchandiser. You were kind enough to give me advice on companies that might appreciate my background.
Since we last spoke, I’ve decided it would be helpful to get online clothing company experience. Acme Shoes is one of the companies I admire in the online world and I noticed that you have a first-degree connection to Ellen Jones, a marketing director there.”

Mail gửi CV kèm cover letter

Khi gửi CV cho nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý cả nội dung email gửi đi (đây chính là cover letter) thay vì chỉ gửi mỗi một cái CV trong dòng mail không tiêu đề không nội dung.

Dear Mr Smith,
I am a first year law student at the University of Minnesota Law School applying for a summer clerkship with your firm. I have attached the resume, cover letter and transcript that you requested to this email. If you have questions or need more information, you may reach me through the phone number or email below.
I look forward to hearing from you,

Your name
Your address
Your phone/email

Mail hỏi thăm về tình trạng CV

Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ thông báo ngày phản hồi email. Tuy nhiên, đôi lúc CV bạn gửi đi có thể rơi vào hòm mail spam hoặc thất lạc mà bạn không biết. Vậy nên để biết tình trạng CV của mình đã được phía nhà tuyển dụng check chưa, bạn có thể làm một cái mail “hỏi thăm”.

Tuy nhiên, hãy đợi khoảng 5 – 7 ngày kể từ khi CV được gửi và không nên “đòi” nhà tuyển dụng trả lời. Thay vào đó, hãy khéo léo đề cập đến chuyện bạn rất mong đến buổi phỏng vấn để nói chuyện với Nhà tuyển dụng nhé.

I recently applied for your __ position, and I just wanted to reiterate my strong interest. I think it might be a great match, and I’d love to talk with you about it when you’re ready to begin scheduling interviews.

Mail cho người tiến cử bạn trên Linkedin

LinkedIn là nền tảng tuyển dụng để kết nối với những người cùng ngành, cùng lĩnh vực để giúp bạn phát triển sự nghiệp.

Dear Requestee,
I hope this message finds you well. It was great seeing you at the networking event last week! As we discussed, one of the things I am doing is creating new ways for my prospective customers to quickly see how I can serve them. Since you were so pleased with the consultation we had a while back about your business, I am hoping that you would be so kind as to write a LinkedIn recommendation about my business expertise that I can share with others.”

Mail thỉnh cầu một buổi gặp gỡ riêng với Nhà tuyển dụng

Trái với buổi phỏng vấn (interview) thông thường, tại một số nơi sẽ cho phép bạn yêu cầu các buổi informational interview. Các buổi này không có mục đích tuyển dụng. Thay vào đó, bạn sẽ được gặp gỡ nhà tuyển dụng để chia sẻ về trình độ, chuyên môn của bản thân và lắng nghe góp của họ.

Dear [Name],
I’m a [your profession] who has worked with [name of warm contact] and I’m currently making time to develop my skills and focus on what’s really important in [profession] when it comes to hiring a [professional] for a project. I’ve had a look through your website and especially enjoyed the [whatever].
I’d love the opportunity to spend 20 mins with you to discuss your decision-making process with regards to [professionals] and what your expectations are when working with them.

Mail cảm ơn Nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn

Thể hiện mình biết ơn sau buổi phỏng vấn cũng là một cách tốt để phía Nhà tuyển dụng thấy được sự nhiệt tình của bạn. Kể cả bạn không nhận được công việc đó, bạn cũng sẽ được đánh giá cao và họ có thể nhớ đến bạn khi có thêm những cơ hội việc làm khác trong tương lai.

Dear Ms Smith,
Thank you for taking the time to meet with me this past Tuesday. After speaking with you and learning more about the structure of Blank, Blank’s summer program, I am even more enthusiastic about the possibility of working at Blank, Blank next summer. I particularly enjoyed hearing about your work in representing several Latin American companies in trade-related matters.